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销售行业解决方案  |  行业管理重点与常见困扰  |  行业特点

1. 完整的门店管理系统
   采用软件门店管理模块,可实现分支机构的进销存管理,并可上传业务数据,接收总部价格政策,帮助企业简化销售网络体系,轻松管理分销网点。
● 针对分销企业无法掌握销售状况的困扰,软件系统提供了营业日报管理。各销售机构可以将零售单汇总生成营业日报,反映本销售点的库存数量、销售数量、销售额、销退数量、退款额等营业信息,营业日报可根据需要上传到总部,使总部可以及时掌握各分支机构的销售状况和库存状况,为监控营业状况及时调整营运策略提供依据。
● 针对分销企业业务数据收集困难的问题,软件系统提供简单有效的传输管理,无需专业的知识,在总部模块设置好接受路径和各门店的发放路径,在门店系统设置好接受路径和上报路径,就可依靠系统定时自动将营业数据传送回总部,使得总部全面掌握各分支机构的营运状况,做到对分支机构的全面管理。

2. 订货计划辅助生成功能
   软件系统可以依据销售日均量辅助生成订货计划,使得各分支机构的要货计划有据可依,更加合理,分支机构的要货计划直接传送到总部,总部将收集上来的要货计划汇总成订货计划,并可手工调整以满足实际需要,生产部门亦可据此安排生产,实现产销良性互动,更好解决销售无法指导生产的非正常状况。

3. 销售任务管理功能
   针对分销企业业务人员的业绩考核困难的状况,软件系统提供了销售任务管理。总部制定出全年任务后,把它分解成每个分支机构的年销售任务和月销售任务,使得每个业务员的任务明确,目标清晰;各分支机构的销售数据上传后,可以自动生成销售任务统计表,每个业务员的业绩达成率一目了然,既避免了人工统计的繁重和不准确,又可以及时了解销售任务的完成情况,便于实现过程管理和及时考核。

4. 实时的存货账务管理

   针对分散在销售网络中的商品,软件系统提供了明晰的仓库管理。引入了在途仓的概念,全面管理在途物资,监控运输、毁损情况,总部发出货物即进入在途仓,分支机构收到货物后在途仓库存减少,分支机构仓库库存增加,整个分销链上的库存情况清晰可见,避免货物损失。

5. 商品批次管理
   软件系统同时提供批号管理,客户可以灵活设置批号管理的宽严程度,商品在企业内的任何异动都有标示具体批号,用户可以在线迅速查询商品在各仓库批号库存状况,从进货到销售,用户可以在软件系统中查询任何批次产品的来龙去脉。如果商品有保质期管理,软件系统还可以依据客户 “ 复检天数 ” 、 “ 有效天数 ” 的设置自动提示客户,方便管理。

6. 储位管理
   软件提供了商品储位管理,清楚记录商品在库房内确实的摆放位置,降低了仓库管理的困难度,也可以加强仓库空间的有效利用。

7. 组合、拆解管理
   对于需要随时组合或拆解的商品,软件系统可以提供方便的组合单及拆解单,并可记录组合时所发生的人工成本。

8. 包装方式灵活 , 可以同时记录多种计量单位
   软件系统提供了多种数量单位及换算关系设置。

9. 商品价格管理
   软件系统对于决定一个价格的因素包括六个方面:客户、商品、币别、计价单位、生效日期及批量。同时针对每一种商品可以定义售价控制。
   软件系统提供了价格管控的方案,在总部制定好各门店的商品价格政策,通过下达商品价格,可以强制或允许分支机构选择商品价格,既可在整个企业推行统一的价格政策,也可给予各分支机构灵活的商品价格,直接授予某个门店特殊商品价格,并指定生失效日,并提供价格政策检测表集中监管,保证总部的价格政策得到有效执行,又可合理启动和中止促销政策,满足地方市场的特殊需求又兼顾企业的最佳效益。

10. 商品促销管理
   可以针对促销活动的价格进行调整,提供自动生成客户商品特价作业,通过产品大类、客户分类等多种条件组合进行价格变更,方便节日活动时整批赋值促销价格。

11. 销售订单管理
   软件系统可灵活处理不同性质的订单:如合约订单、一般订单、各网点订单,可以通过订单的单别来区分不同管理用途的订单,方便后续的统计。接单时可在线查询库存状况 , 避免超量接单。

12. 销售流程管理
   软件系统提供环环相扣的自动转单及相互稽核的功能,订单确认后可以复制成销货单,减少使用者输入的时间及保证前后资料的一致性。同时销货单可以要求必需核对订单,如果不指定订单,不允许录入。提供内部调拨再转销货的方式,也支持对外的借出还回或转销货的业务处理方式。针对现金销售业务,也提供现销的管理。

13. 赠品管理
   系统提供赠品量的管理,方便进行搭赠的处理,同时允许将赠品数量和非赠品数量在同一订单处理。

14. 客户管理
● 信用额度管理
   软件系统能够支持信用额度管理,信用额度的管控方式可灵活设定,可针对不同的客户设定信用额度及可超出率。信用额度的检查点为:订单确认及销货单确认时,超额时可设定是否管控,查核内容包括未兑现的票据、应收账款、未结账的销货金额、未出货的订单金额。这些金额还可自行设定所占比重。同时满足子公司的信用额度由总公司进行控管的需求。
● 销售分析
   软件系统提供销售分析系统,根据『订单管理子系统』的销货原始信息,依据各种不同的角度来统计分析,让经营者了解市场的趋势,产品销售情况。供管理层了解现状,以配合市场的脉动,永远走在同业的前端。

15. 应收账款账务处理灵活便利
   软件可以针对不同客户可以设置多种收款条件,采用不同结账手段以及多种收款方式。可处理客户总分公司进行分点交货,统一结账的账务处理需求。
16. 满足产供销一体形态企业的管理需求 软件对于产供销一体的企业,提供了单一且无缝集成的标准产品及多种应用系统集成方案,全方位的满足了企业在分销、制造、财务、采购、质量管理、售后服务管理、人力资源等各方面的需求。

 
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